مدیریت خدمات عمومی و پشتیبانی

مدیر: حسن قربانی – متولد 1355 – سال فعالیت رسمی در دانشگاه :1379- مدرک: لیسانس حقوق قضایی – تلفن داخلی 122

مقدمه:

مدیریت خدمات عمومی و پشتیبانی دانشگاه درواقع یکی از زیرمجموعه‌های معاونت توسعه و پشتیبانی و منابع انسانی محسوب می‌شود که خود دارای بخش‌های اداره تدارکات، اداره خدمات و واحد تأسیسات و واحد نقلیه و آشپزخانه است.

شاغل در این پست با همکاری و هماهنگی معاونت توسعه و پشتیبانی و منابع انسانی نظارت و پیگیری امور پشتیبانی و تدارکات، آراستگی و زیبایی و پاکیزگی و بهداشت و ایمنی محیط‌های عمومی و اختصاصی دانشگاه و نگهداری فضای سبز، خدمات نقلیه و انبارداری، خرید و تدارکات دانشگاه را بر عهده دارد.

هدف شغل:

تلاش در جهت همکاری، هماهنگی و ارائه خدمات باکیفیت و نظارت بر حسن اجرای آن.

مسئولیت مدیریت خدمات عمومی و پشتیبانی اجرای خط‌مشی‌های تعریف‌شده توسط مقام مافوق وبر اساس شرح وظایف، در قبال انجام امور محوله، امضا و تائید اسناد و مدارک و نظارت بر چگونگی حسن انجام کارها، مسئول و پاسخگو هست.

شرح وظایف تخصصی:

1- هماهنگی و همکاری با معاونت محترم توسعه و پشتیبانی دانشگاه جهت ارائه خدمات بهتر به واحدهای دانشگاه در راستای افزایش کیفیت خدمات اداری کارکنان.

2-هماهنگی و پیگیری عملیات خدماتی، تدارکاتی و انبارداری و تعمیرات و نگهداری خودروها

3- تعیین و شرح وظایف، تقسیم‌کار، تعیین حدود اختیار و تفویض اختیار در بین واحدهای تحت سرپرستی

4- نظارت بر امور مربوط به کارپردازی، مدیریت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی

5- نظارت بر تکمیل اسناد مالی تنظیم‌شده توسط کارپردازان

6-مدیریت خرید انواع کالاها باهدف صرفه‌جوئی و کاهش هدر رفت اعتبارات و موجودی انبار دانشگاه

7- رسیدگی و نظارت مستمر به بخش آشپزخانه و خدمات دانشگاه

8- پیگیری مستمر استعلام بهای خرید کالاها قبل از هر نوع خرید.

9- بررسی اسناد مربوط به خرید و تطبیق آن با آیین‌نامه مالی و معاملاتی و دیگر مقررات دانشگاه

10-به‌روزرسانی و ارائه آمار دقیق از وضعیت موجودی انبار دانشگاه به دفتر معاونت توسعه و پشتیبانی

واحدهای تابعه:

1-اداره تدارکات

نیروهای شاغل: 1-نصرت‌الله کرمی پور (سمت: کارپرداز مسئول- تلفن داخلی 111)

2- عباس رستمی (سمت: کارپرداز تدارکات – تلفن داخلی -111)

3- حمید شعبانی نژاد (تنخواه‌گردان و مسئول انبار – تلفن داخلی 110)

هدف اصلی این واحد پشتیبانی مدیریت خرید است و عملکرد صحیح آن باعث پیشرفت دانشگاه در جهت مطلوب هست

تلاش همکاران این واحد در جهت انجام خرید به نحو مطلوب با در نظر گرفتن 5 اصل، کیفیت مطلوب، مقدار مناسب، قیمت مناسب، منبع مناسب و زمان مناسب هست.

2-اداره خدمات

علی شاداب (سمت: متصدی امور خدمات – تلفن داخلی 111)

نیروهای تحت نظر: فرهاد جباری – جعفر ولی زاده – عادل نیازلو –داود یکتا – فاطمه صمدی – زهرا کریمیان که همگی در حوزه خدمات و آبدارخانه ارائه خدمت می‌نمایند.

یکی از ارکان مهم واحد پشتیبانی دانشگاه اداره خدمات هست که آراستگی و بهداشت عمومی و اداری را بر عهده دارد. نظافت و حفظ بهداشت خوابگاه‌های دانشجویی از اهمیت زیادی برخوردار هست حفظ محیط امن و پاک برای دانشجویان در خوابگاه‌ها بسیار مهم است. در این حوزه تقسیم‌کار بین نیروهای خدماتی بهداشت عمومی و اداری و نیروهایی که وظیفه پذیرایی از کارکنان دانشگاه و مهمانان دارند لازم و ضروری است. به حدی که نیروهای خدمات عمومی، بهداشتی و خوابگاهی نباید در حوزه خدمات پذیرایی کارکنان و تشریفات دانشگاه انجام‌وظیفه نمایند.

3-واحد تأسیسات

نیروی شاغل: غلام عباس رنجبر (سمت: متصدی امور تأسیسات – تلفن داخلی 111)

این واحد همان‌گونه که پیداست نگهداری و تعمیر دستگاه‌های گرمایشی و سرمایشی دانشگاه، برق ساختمان‌ها و خدمات تأسیساتی خوابگاه‌ها و سرویس و نگهداری آسانسورهای دانشگاه را بر عهده دارد.

به‌کارگیری نیروهای باتجربه و زبده در این بخش از اهمیت خاصی برخوردار بوده، در صورت عدم آگاهی در این بخش امکان دارد دانشگاه متحمل هزینه‌های زیادی شده و خسارات جبران‌ناپذیری ایجاد نماید.

در این حوزه انعقاد قراردادهای محکم و با ضمانت اجرایی قوی در بخش نگهداری دستگاه‌های آسانسور از اهمیت بالایی برخوردار بوده به‌نحوی‌که در صورت عدم اجرای مفاد قرارداد از طرف مقابل، دانشگاه بتواند پیگیری نماید

4- واحد آشپزخانه

نیروهای شاغل: آقایان محمود مشهدی زاده و رحمان نظامی (تلفن داخلی – 113)

که عمده فعالیت ایشان پخت‌وپز غذا و سرو غذا به کارکنان دانشگاه هست.